Настройка и автоматизация бизнес-процессов в Битрикс24 для производства мебели
Компания Константа занимается производством Корпусной мебели и Кухонь для дома по индивидуальным заказам в Новосибирске и области
Задачи (точка А)
Основные задачи и проблемы:
-
Отсутствие четкой структуры воронок продаж и производства
-
Ручное внесение данных: лиды, сделки, документы (договоры, акты)
-
Нет автоматизации задач и напоминаний для сотрудников
-
Отсутствие логики по воронкам и этапам продаж, происходят возвраты этапов
-
Неудобство работы с карточками лидов и сделок: поля не структурированы, нет обязательных данных
Показатели перед началом работ:
-
В среднем 20 лидов в месяц
-
Ручное ведение документооборота (договоры, акты)
-
Отсутствие контроля за этапами производства (частая путаница между "Складом" и "Монтажом")

Результаты (точка Б)
Автоматизация процессов:
- Настройка и автоматизация воронки продаж и Воронка Производства
-
Переработаны воронки "Лиды", "Сделки" и "Производство"
-
Оптимизация карточек лидов и сделок
-
Упрощена работа сотрудников за счет автоматизации задач и напоминаний
-
Минимизированы ошибки при переходе между этапами (Добавлены промежуточные этапы)
Документооборот:
- Автоматическое создание договоров и актов с подгрузкой данных из полей
-
Добавлены обязательные поля для каждого этапа.
-
Ускорено согласование и подписание документов
Аналитика:
-
Внедрена аналитика для контроля конверсии и эффективности процессов
Телефония:
-
Подключена телефония для учета звонков и распределения лидов
Результаты
Благодаря системному подходу и внедрению изменений бизнес-процессы вышли на новый уровень:
автоматизированы ключевые процессы,
улучшена эффективность работы сотрудников,
внедрена аналитика для контроля и принятия решений
Проект на этом не закончен, на данный момент внедряются новые доработки и улучшения
Ставьте лайк, подписывайтесь, и пусть у Вас будет Всё отлично!
Бесплатная консультация по Воронке продаж и CRM